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Manual da operação de treinos

Como o treino chega até a aluna

A aluna sempre tem um plano ativo. O sistema prepara a próxima revisão antes do ciclo acabar, e a troca só acontece depois da sua aprovação.

Documento de operação para quem aprova e libera treinos

4 semanas Ciclo padrão de um plano A duração vem do modelo e pode ser outra.
7 dias Antes do fim, a revisão nasce Sugestão automática do próximo modelo.
3 janelas Opções de liberação Imediata, em 6 horas ou em 24 horas.
Segunda, 00h Reset semanal das fichas Horário de Fortaleza, sem mexer no ciclo.
O ciclo

Quatro semanas, e uma revisão sete dias antes do fim

Nada muda sozinho no meio do caminho. O único evento automático do ciclo é a revisão, que entra na sua fila uma semana antes do fim.

Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4
A aluna treina o ciclo inteiro

O plano fica ativo do começo ao fim, mesmo que a revisão demore.

Revisão na fila

O sistema sugere o próximo modelo e espera você.

Fluxo completo

Do cadastro até a troca de plano

Dez passos. O sétimo é o único que acontece sem ninguém pedir.

01

Cadastro e onboarding

A aluna conclui as duas etapas.

02

Leitura do perfil

O sistema identifica o nível e os dados dela.

03

Escolha do modelo

Você confirma o modelo sugerido ou escolhe outro.

04

Cópia individual

O sistema gera uma versão daquele modelo só para essa aluna.

05

Liberação

Na hora, em 6 horas ou em 24 horas. Enquanto isso, o plano aparece como programado.

06

Ciclo em andamento

A aluna usa o plano durante todo o período configurado.

07

Revisão automática

Sete dias antes do fim, o sistema cria a revisão e sugere o próximo modelo.

08

Sua conferência

Você revisa, troca o modelo se quiser ou personaliza o plano.

09

Aprovação

Depois do seu aval, o novo plano é liberado.

10

Arquivamento

O plano anterior sai de cena, mas continua no histórico.

Perguntas frequentes

Vinte e cinco dúvidas, respondidas

Nenhuma pergunta com esse termo. Tente porcentagem, revisão, rascunho ou reset.

Como o primeiro treino da aluna é escolhido?+

Depois do onboarding, o sistema mostra os modelos ativos compatíveis com o nível dela. Você confirma o sugerido ou escolhe outro antes de liberar.

O treino é liberado automaticamente assim que a aluna se cadastra?+

NãoO sistema prepara o plano, mas a liberação passa pela aprovação da equipe. É isso que evita entregar um treino errado sem conferência.

Quando o treino pode ser liberado?+

São três opções, e enquanto a liberação estiver agendada o plano aparece como programado.

ImediatamenteEm 6 horasEm 24 horas
Quanto tempo dura um treino?+

O tempo do ciclo configurado no modelo. O padrão pode ser 4 semanas, mas o sistema aceita ciclos diferentes. Na prática, depois de um mês significa quando terminar o ciclo configurado.

O que acontece sete dias antes do fim do ciclo?+

O sistema cria a revisão mensal sozinho, sugere o próximo modelo e coloca tudo na sua fila.

O treino troca automaticamente quando o ciclo termina?+

NãoA sugestão e a revisão são automáticas. A troca depende da aprovação.

Sistema preparaVocê confereVocê aprovaNovo treino libera
O que acontece se você atrasar a revisão?+

A aluna continua com o treino atual. Ela não fica sem acesso, e o plano anterior não some enquanto o próximo não for aprovado e liberado.

O treino antigo desaparece durante a revisão?+

NãoO treino atual segue ativo durante toda a preparação do próximo. Ele só é arquivado quando o novo entra em vigor.

Como funcionam as porcentagens dos modelos?+

Elas são uma meta de distribuição geral. Por exemplo, Modelo A com 50 por cento, Modelo B com 30 e Modelo C com 20.

O sistema olha quantas alunas já estão em cada modelo e tenta aproximar a distribuição desses percentuais. Não existe sorteio individual por aluna.

A aluna pode receber o mesmo modelo novamente?+

Havendo outros modelos disponíveis, o sistema procura evitar o do ciclo anterior. Se existir só um modelo ativo e compatível, ele pode ser reutilizado.

Se um modelo estiver abaixo da porcentagem definida, o que acontece?+

Ele ganha prioridade nas próximas sugestões até a distribuição chegar perto do percentual configurado.

Mudar as porcentagens altera os treinos atuais?+

NãoA mudança vale para as próximas sugestões. Ela não substitui planos já ativos e não deve mexer numa revisão que já foi criada.

Um modelo com porcentagem zero pode ser distribuído?+

Ele sai da distribuição automática por porcentagem. Ainda assim, se o modelo não puder mais ser usado, o recomendado é desativá-lo.

Dá para ignorar a sugestão do sistema?+

SimDurante a revisão você pode selecionar outro modelo ativo antes de aprovar. A porcentagem orienta a distribuição, mas não bloqueia a decisão manual.

Dá para personalizar o treino só de uma aluna?+

SimEm Personalizar plano desta aluna, o sistema cria uma versão individual. As alterações valem só para ela.

Personalizar o treino da aluna altera o modelo original?+

NãoO modelo original continua igual. A edição do modelo padrão acontece exclusivamente na seção Modelos.

O que acontece enquanto o plano personalizado está sendo editado?+

O treino atual da aluna continua disponível. A nova versão fica como rascunho até você publicar as alterações.

Pode haver duas revisões abertas para a mesma aluna?+

NãoO sistema impede revisões concorrentes do mesmo ciclo, para não gerar planos duplicados nem liberações conflitantes.

O que é necessário para um modelo ser distribuído?+

Cinco condições precisam estar de pé ao mesmo tempo.

Ativo para liberaçõesFichas configuradasAulas publicadasDisponível para o nívelPeso maior que zero
O que acontece se uma aula do modelo estiver em rascunho?+

O modelo não deve ser publicado nem liberado até todas as aulas necessárias estarem publicadas. Assim a aluna nunca recebe uma ficha com exercício indisponível.

É possível trocar o modelo antes do fim do ciclo?+

SimVocê pode pedir uma troca manual. O sistema cria uma revisão e mantém o treino atual até a aprovação do novo.

O histórico é perdido quando o plano muda?+

NãoO plano anterior é arquivado. Os treinos realizados e o histórico da aluna continuam preservados.

O reset semanal troca o plano mensal?+

NãoSão regras diferentes. O reset semanal renova a organização das fichas da semana, o ciclo mensal controla quando o plano completo será revisado, e puxar uma ficha para hoje não prolonga nem reinicia o ciclo.

Quando ocorre o reset semanal?+

A semana operacional reinicia na segunda-feira, à meia-noite, no horário de Fortaleza. Os registros do que foi feito permanecem no histórico.

Quem pode aprovar e liberar os treinos?+

Administradores e profissionais autorizados na operação de treinos. O recomendado é manter essa permissão com você e com quem responde pela prescrição.

Na prática

O que fica na sua mão

Antes de iniciar a distribuição

  • Manter as aulas publicadas
  • Manter os modelos organizados por nível
  • Definir o tempo de ciclo de cada modelo
  • Definir as porcentagens de distribuição
  • Ter pelo menos dois modelos por nível, para permitir alternância

Na rotina de cada semana

  • Abrir a fila de revisões
  • Conferir a sugestão do sistema
  • Trocar o modelo, se precisar
  • Personalizar só quando houver necessidade individual
  • Escolher o horário de liberação
  • Aprovar e liberar
Exemplo prático

Uma aluna no Modelo A

Ciclo de 4 semanas, com os modelos B e C também disponíveis. Sete dias antes do fim, a sequência é sempre esta.

  1. O sistema cria a revisão.
  2. Como existem os modelos B e C, evita sugerir o A de novo.
  3. Entre B e C, escolhe o que estiver mais abaixo da porcentagem definida.
  4. Você revisa a sugestão.
  5. Se precisar, personaliza exercícios, séries ou repetições só para essa aluna.
  6. Aprova a liberação.
  7. Na data escolhida, o plano antigo é arquivado e o novo entra em vigor.
A regra central

Nenhuma aluna fica sem treino, e nenhuma troca acontece sem um próximo plano aprovado

Continuidade

O plano atual só sai quando o novo entra. Atraso na revisão nunca vira aluna sem acesso.

Isolamento

Toda edição individual fica na cópia daquela aluna. O modelo padrão permanece intacto.

Aprovação

O sistema sugere e prepara. Quem decide o que vai para a aluna é você.